Data Crow consente di catalogare film e video, libri, immagini, software (giochi e programmi) e musica, tramite un database (HSQL) che si avvale anche di aggiornamenti dai servizi online (amazon, imdb, musicbrainz e molti altri).
Supporta skins, crea reports PDF e HTML, e permette di progettare moduli personalizzati. E' scritto in un linguaggio interpretato, dunque è indipendente dal sistema operativo su cui viene utilizzato.
Disponibili le novità di Data Crow 3.2.