Google Docs si arricchisce di una nuova opzione che consente di condividere un documento con altri utenti, consentendo loro però solo di aggiungere commenti. Gli utenti abilitati con tale opzione non potranno quindi collaborare attivamente al testo condiviso effettuando modifiche o cancellazioni, ma soltanto inserire segnalazioni o critiche.

Se abbiamo creato un documento con Google Docs e vogliamo fornire ad un utente l’accesso solo per i commenti, clicchiamo in alto a destra sul menu a discesa Condividi, quindi nuovamente su Condividi. Nella finestra che si apre, digitiamo in Aggiungi persone l’email dell’utente, quindi dal menu a destra selezioniamo Può commentare. Premiamo infine Condividi e Salva.

Possiamo anche scegliere di dare la possibilità di commentare il nostro documento a chiunque sul Web anche a chi vi accede tramite un link: per farlo, nella finestra Impostazioni di condivisione clicchiamo Cambia, selezioniamo Pubblica sul Web oppure Chiunque abbia il link, in Accesso scegliamo Può commentare e premiamo Salva.